À propos
Achil recherche pour le compte de son client, un Cabinet d’avocats basé à Paris, un profil d’Assistant(e) Juridique pour assister une équipe.
Une expérience en tant qu’assistante juridique en cabinet d’avocats au sein d’une équipe dédiée est nécessaire pour postuler.
Notre client, un cabinet d’avocats international de premier plan, intervenant sur des dossiers à forts enjeux, offrant un environnement structuré, exigeant et multiculturel.
Le poste s’inscrit au sein d’équipes à taille humaine, dans un cadre professionnel rythmé, avec une forte dimension organisationnelle et une interaction quotidienne avec des interlocuteurs internationaux.
Le poste est à pourvoir immédiatement avec une rémunération de 45K€.
Dans la suite de l’annonce, l’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
Le poste
Au sein de l’équipe Concurrence et Distribution,
Vos principales missions seront :
Ouverture et suivi des dossiers de plaidoirie
RPVA/Télérecours
Gestion d’agendas complexes et mouvants,
Saisie des temps et notes de frais (Logiciels Intapp et Chrome River),
Saisie des factures de frais affectés à un dossier (Chrome River),
Gestion des réunions,
Rédaction de comptes rendus,
Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis…),
Supports de réunion, présentations slides,
Ouverture et suivi de dossiers,
Archivage,
Interface avec les autres services (avec la comptabilité pour les notes de frais et factures fournisseurs, avec l’équipe BD/Marketing pour la saisie des contacts pour suivi des évènements clients, avec le service facturation pour l’émission des factures clients etc…)
Profil recherché
Vous disposez d’une formation d’assistant(e) administrative et de 3 ans minimum d’expérience sur un poste similaire en Cabinet d’avocats.
Un expérience dans la matières est un plus.
Votre niveau d’anglais opérationnel.
Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités.
Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement de dossiers confidentiels et une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Vous disposez d’un réel esprit d’équipe, de réactivité et capacité à travailler dans un environnement rythmé.