Office Manager Senior – Anglais courant H/F

À propos

Achil recherche, pour le compte de son client basé à Paris 8e, un Office Manager Senior Bilingue Anglais H/F.

Vous prendrez part à l’ouverture du bureau parisien d’une entreprise internationale figurant au classement Fortune 500.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative seront essentiels : nous recherchons un véritable couteau suisse.

Dans la suite de l’annonce, l’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Le poste

Véritable bras droit opérationnel, vous accompagnerez la structuration et la montée en puissance du bureau.

Vos missions seront très variés et demandent une grande polyvalence :

1. Pilotage administratif et opérationnel du bureau

• Mise en place complète des fonctions support (from scratch)

• Gestion des locaux : installation, suivi des prestataires, fournitures, IT, mobilier, sécurité

• Relations avec les fournisseurs, contrats, services généraux, maintenance

• Suivi des salles de réunion, accueil, organisation des évènements internes, services de catering

2. Support RH & paie

• Coordination des embauches : contrats de travail, déclarations, onboarding

• Lien avec les conseils extérieurs (avocats, experts comptables)

• Préparation des éléments variables de paie, interface avec le cabinet social

• Suivi des absences, congés, conformité réglementaire

3. Finance & pré-comptabilité

• Gestion des factures fournisseurs et clients

• Suivi des paiements, rapprochements, relances

• Préparation des éléments de pré-comptabilité à transmettre à l’expert-comptable

4. Assistanat exécutif et personnel

• Gestion de l’agenda complexe de l’associé, coordination des réunions, déplacements

• Gestion des mails, relais quotidien avec les interlocuteurs internes/externes

• Support personnel : réservation de voyages, gestion de prestataires, logistique personnelle

5. Tâches transverses (Front & Back Office)

• Participation au déploiement des process internes et outils groupe

• Contribution à la création d’un environnement de travail structuré et convivial

Profil recherché

Profil recherché :

• Expérience impérative de 5 à 10 ans minimum en tant qu’office manager dans un environnement exigeant (banque, cabinet d’avocats, conseil, fonds, etc.) –

• Vous avez déjà ouvert un bureau de A à Z en autonomie

• Anglais courant indispensable (écrit et oral)

• Forte autonomie, esprit d’initiative, fiabilité et grande discrétion

• Aisance avec les outils bureautiques, bonne culture administrative et sens des priorités

• Rigueur, réactivité, sens du service et excellente présentation

• Esprit entrepreneurial : vous aimez construire, organiser, optimiser

Rémunération selon profil à partir de 70K +variable.