Office Manager Junior – Cabinet de Conseil RH (H/F)

À propos

Achil recherche pour le compte de son client, un cabinet de conseil RH basé dans le 9e arrondissement de Paris, un profil d’Office Manager Junior.

🔍 Notre client : Un cabinet de conseil en pleine croissance qui aide les entreprises à piloter leur masse salariale. Leur mission ? Optimiser les charges sociales, développer des stratégies de rémunération innovantes et bien plus encore.

📈 Quelques chiffres :

  • 100 collaborateurs

  • 5 bureaux : Paris, Bordeaux, Nantes, Dunkerque et Lyon

  • 1000 clients (Start-Ups, PME, ETI et grands groupes)

  • Croissance annuelle de 25% depuis 5 ans

  • Objectif : 300 salariés d’ici 2030

Ambiance : Startup spirit, équipe jeune et dynamique, ambiance collaborative.

🗓️ Timing du besoin : Prise de poste dès que possible, idéalement avant fin juin 2024

Dans la suite de l’annonce, l’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Le poste

En tant qu’Office Manager, tu seras le pivot de l’entreprise, garantissant une gestion fluide et efficace au quotidien. Tes principales missions incluront :

🗂️ Administration/Paie :

  • Gestion administrative des embauches et onboarding (contrats, mutuelle, équipements)

  • Relations avec les organismes externes (Médecine du travail, Mutuelle)

  • Suivi des arrêts de travail et validation des notes de frais

  • Gestion des avantages sociaux (cartes cadeaux, salle de sport)

  • Coordination de la paie avec le cabinet comptable

💼 Ressources Humaines :

  • Communication interne/externe et développement de la marque employeur

  • Animation du sujet QVCT avec l’équipe des référents

  • Mise en œuvre du plan de formation

  • Santé et sécurité au travail (mise à jour des DUERP)

  • Organisation des réunions CSE et élections professionnelles

  • Participation à la politique RSE avec le Responsable RSE

🏢 Office Management/Vie de l’entreprise :

  • Gestion des demandes quotidiennes des collaborateurs

  • Gestion du matériel (véhicules de fonctions, téléphones, ordinateurs)

  • Entretien des locaux et suivi des contrats fournisseurs

  • Organisation des séminaires et animation de la vie de bureau en collaboration avec l’équipe marketing

  • Gestion du courrier et des commandes de fournitures

Profil recherché

  • Dynamisme, curiosité et résilience 💪

  • Être force de proposition

  • Capacité à prioriser et à gérer des sollicitations multiples 📊

  • Proximité avec les équipes et respect de la confidentialité 🤫

  • Appétence pour la communication et polyvalence 🎤

  • Formation Bac+5 en Ressources Humaines

  • Une première expérience dans l’assistanat RH ou l’office management dans une PME / société de conseil / start-up

Déroulement des entretiens
💻 Étape 1 : Entretien en visio avec un recruteur Achil
🤝 Étape 2 : Entretien avec la DRH (ta future N+1)
🏢 Étape 3 : Entretien final avec les dirigeants/fondateurs

Autres informations

💰 Salaire : 36-40K€ (fixe) + 2-4K€ (variable) + intéressement.
🎁 Avantages légaux : titres-restaurant, mutuelle, abonnement salle de sport
🏡 Télétravail : 1 jour/semaine. Poste stratégique nécessitant une forte présence physique.
📍 Localisation : Paris 9e arrondissement, avec déplacements occasionnels dans les bureaux en région

Rejoins une équipe jeune, dynamique et motivée, où chaque journée apporte son lot de défis et d’opportunités. Si tu veux relever ce défi et contribuer à un environnement en pleine expansion, ce poste est fait pour toi !