Responsable Administratif et de Gestion

À propos

Chloé DUGOURD (Achil.) recherche pour le compte de Vitagora, un Responsable Administratif et de Gestion F/H en CDI à Dijon.

🌟 Nous avons besoin de vous !

 Pour un remplacement, Vitagora, association professionnelle s’adressant à la filière agroalimentaire et aux offreurs de solutions transverses et ayant pour mission de favoriser le développement, la performance industrielle, et l’innovation de ses membres, recrute son nouveau Responsable administratif et de gestion F/H.

Rattaché(e) directement au directeur et intégré(e) au comité de direction, vous serez un maillon essentiel de notre structure. Vous collaborerez étroitement avec tous les membres de l’équipe, en assurant le lien entre la direction, les partenaires, les administrateurs et les collaborateurs. De plus, vous aurez l’opportunité de manager une collaboratrice, avec la possibilité d’élargir vos responsabilités à l’avenir.

Le poste

🤝 Pourquoi nous rejoindre ?

  • Dynamisme de l’équipe : Rejoignez une équipe où l’innovation, la collaboration et la créativité sont encouragées. Travailler avec des collègues motivés qui partagent votre engagement pour l’excellence professionnelle.

  • Raison d’être de l’association : Contribuez à la croissance de l’écosystème de la filière agroalimentaire. Ayez la satisfaction de savoir que votre travail a un impact positif sur les membres adhérents et la société plus largement, permettant de relever les défis du secteur.

  • Environnement de travail : Profitez d’un environnement moderne et agréable, dans un quartier dynamique et convivial. Notre bureau offre un espace propice à la collaboration et au bien-être, favorisant ainsi votre épanouissement professionnel.

🎨 Vos missions ?

Véritable bras droit du dirigeant, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion opérationnelle et financière de notre association. Vous assumerez des tâches administratives mais également le contrôle de gestion de niveau 1, ce qui vous permettra de participer activement à la stratégie et à la croissance de notre organisation.

Assistance auprès de la direction :

  • Compétences : Vous organiserez les instances de direction, préparerez les dossiers et réaliserez des présentations pour faciliter la prise de décision.

  • Objectif : Faciliter la communication et la coordination entre la direction et les équipes opérationnelles, en veillant à ce que les objectifs stratégiques soient compris et mis en œuvre efficacement.

Gestion comptable et financière :

  • Compétences : Vous gérerez les factures d’achat et de vente, assurerez le suivi de la trésorerie et analyserez les résultats financiers pour proposer des solutions d’économie.

  • Objectif : Assurer une gestion financière rigoureuse et transparente, en garantissant le suivi précis des flux financiers et en proposant des mesures pour optimiser les ressources.

Contrôle de gestion :

  • Compétences : Vous mettrez en place des outils de contrôle de gestion, collecterez et analyserez les données budgétaires, et communiquerez les résultats obtenus en utilisant des outils comme Power BI.

  • Objectif : Assurer le suivi et l’analyse des performances financières de l’association, en identifiant les écarts par rapport aux objectifs et en proposant des actions correctives pour garantir l’atteinte des objectifs stratégiques.

Profil recherché

🏆 Vous êtes au bon endroit si…

Vous avez les compétences clés sur le poste :

  • Expérience en contrôle de gestion et/ou comptabilité, connaissance du fonctionnement associatif.

  • Maîtrise des techniques comptables, financières, Excel et Power BI.

  • Connaissances solides en analyse économique, gestion efficace des budgets.

Vous acceptez ces inconvénients du job :

  • Jongler avec différentes tâches et priorités, nécessitant organisation et gestion du temps.

  • Travailler sur des projets complexes, gérer des situations délicates avec diplomatie et argumentation.

Vous aimez ces aspects culturels de l’entreprise :

  • Ambiance dynamique et collaborative favorisant le partage des connaissances et l’esprit d’initiative.

  • Environnement axé sur l’innovation et l’excellence, où chaque membre contribue à la réussite collective.

  • Adhérez aux valeurs de transparence, d’engagement, motivé par un impact positif sur la société.

🚀 Prêt pour un beau challenge ? Voici le processus de recrutement

  1. Echange téléphonique de 15 minutes avec Chloé si votre candidature est retenue

  2. Entretien de motivation d’1h30 avec Chloé

  3. Entretien de 2h avec Christophe, le dirigeant