Responsable Administratif et Projets F/H – Statut Gérance

À propos

Achil recherche pour le compte de son client, Omnès Médecins, un Responsable Administratif et Projets F/H, statut Gérance, à Dijon.

🩺Omnès Médecins est un réseau de médecins associés en pleine croissance. Créé en 2019, nous comptons aujourd’hui deux cabinets médicaux, l’un à Dijon (6 salles de consultation, 5 en fonctionnement) et l’autre à Beaune (2 salles) avec un projet d’acquisition d’un nouveau cabinet à Beaune.

Chez Omnès, vous trouverez un environnement de travail collaboratif et humain, basé sur le travail d’équipe, la communication et l’innovation.

Nous recherchons un Responsable Administratif et Projets F/H, véritable pilote opérationnel, garant du bon fonctionnement de nos structures et partenaire stratégique des associés.

Le poste

👉Pourquoi ce poste est essentiel ?

• Vous serez l’élément clé pour assurer la gestion, la coordination et la communication entre les médecins, les remplaçants et les prestataires.

• Vous permettrez aux associés de se concentrer sur la stratégie et le développement de la structure, en prenant en charge l’ensemble des missions administratives, financières et logistiques.

• Votre esprit entrepreneurial et votre autonomie seront des atouts majeurs pour structurer l’activité et accompagner la croissance d’Omnès Médecins.

Votre mission principale : Structurer, gérer, développer

💥Pilotage administratif et financier
✔ Gestion comptable et financière : suivi des budgets, préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable, facturation, TVA.
✔ Suivi des contrats et documents administratifs.
✔ Supervision des aspects juridiques et réglementaires liés à l’exercice médical.

📱Coordination et gestion opérationnelle

✔ Organisation des plannings des médecins et remplaçants via Doctolib et Medistory. ✔ Suivi et optimisation de l’occupation des salles de consultation.
✔ Gestion des relations avec l’Ordre des Médecins et les instances administratives.

🏗 Intendance et optimisation des ressources
✔ Suivi des stocks et des achats (matériel médical, fournitures, équipements).
✔ Négociation avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
✔ Gestion de la maintenance et de la logistique des cabinets.

🗣 Communication et développement
✔ Être l’interlocuteur privilégié des médecins, partenaires et prestataires.
✔ Gérer la communication interne et externe.
✔ Participer à l’amélioration continue de l’expérience patient et des services proposés.

Les principaux défis qui vous attendent :

1️. Structurer et professionnaliser la gestion des cabinets

2. Accompagner le développement du réseau

3️. Améliorer la qualité et l’efficacité des services

Profil recherché

💯Votre profil : Entrepreneur(e), structuré(e) et autonome

👌Ce poste est fait pour vous si…
✔ Vous avez une expérience en gestion administrative et coordination (TPE, PME, start-up, cabinet médical, entreprise de services).
✔ Vous avez un esprit entrepreneurial et aimez gérer un projet de A à Z en autonomie.
✔ Vous avez un excellent relationnel et êtes organisé(e), méthodique et polyvalent(e)..
✔ Vous maîtrisez les outils numériques et logiciels de gestion (Doctolib, Medistory, outils collaboratifs).

🏆Prêt pour un beau challenge ? Voici le processus de recrutement

1️. Échange téléphonique : 1️5 minutes avec Chloé si votre candidature est retenue.

2. Entretien de motivation avec Chloé.

3️. Entretiens avec 2 associés du cabinet.