Devenir recruteur indépendant : Le guide complet

L’activité de recruteur indépendant a le vent en poupe et l’augmentation du nombre de recruteurs freelance s’explique principalement par un besoin de flexibilité accru et le souhait d’une rémunération à hauteur des efforts fournis.

Dans cet article, nous allons expliquer le rôle d’un indépendant en recrutement, ses missions, son quotidien, les avantages et les inconvénients de ce mode de fonctionnement, les formations pour y arriver, les qualités nécessaires pour passer freelance, ainsi que les principales étapes pour se mettre à son compte.

Qu’est-ce qu’un recruteur freelance ?

Le recruteur indépendant est un professionnel du recrutement qui accompagne les entreprises dans leur processus de recherche de candidats, de la définition du besoin (ou prise de brief), à l’arrivée effective dans l’entreprise. Cette posture de conseil permet d’établir des relations de long-terme avec les clients.

Il peut travailler avec plusieurs entreprises en parallèle et est rémunéré pour chaque placement réussi. Le recruteur indépendant est son propre patron et gère son activité comme il l’entend. Être recruteur freelance offre une grande flexibilité dans son travail, mais vient avec son lot de responsabilités. Un recruteur freelance peut choisir ses clients, ses horaires de travail, ses tarifs et les projets auxquels il souhaite participer. C’est une voie intéressante pour les personnes travaillant en cabinet de recrutement qui cherchent plus d’autonomie, de flexibilité, ainsi qu’une rémunération plus corrélée aux efforts fournis.

Facteurs favorisant l’activité le recrutement en indépendant

L’activité de recruteur indépendant est de plus en plus populaire en raison de besoins de recrutement structurellement en hausse et d’un statut d’indépendant facilité.

Des besoins forts en recrutement :

Un volume de projets d’embauche en hausse, avec plus de 3 millions de projets d’embauche en France en 2022, soit une augmentation de 12% par rapport à 2021
Une externalisation accrue du recrutement avec seulement 30% du marché externalisé en France
Des recrutements jugés de plus en plus difficiles par les entreprises (58% des recrutements sont jugés “difficiles” vs. 45% en 2021)

Sources : Besoins en Main d’Œuvre – Pôle Emploi 2022 et XERFI – Le conseil en recrutement, Décembre 2020

Statut d‘indépendant en vogue :

4 millions d’indépendants en France (à fin 2021), dont plusieurs milliers dans le recrutement
Nouvelles aspirations professionnelles des cadres : développement du télétravail, équilibre de vie pro / vie perso, ambiance parfois toxique en interne, etc.
Cadre réglementaire favorable, notamment avec le développement de la micro-entreprise

Sources : URSSAF Stat’UR n°351

Avantages et inconvénients d’être recruteur indépendant

Le principal avantage de devenir recruteur indépendant est la liberté de travailler selon ses propres termes. Un recruteur en freelance a la possibilité de choisir ses clients, ses horaires et ses tarifs. Il travaille également de là où il le souhaite. L’indépendance vient toutefois avec son lot d’inconvénients. Une personne à son compte doit gérer toutes les tâches administratives liées à son activité, comme la comptabilité et la facturation. Elle doit également mener prospection commerciale et exécution des missions en parallèle afin de maintenir un flux d’activité constant. Enfin, elle doit être capable de bien appréhender ses concurrents, de gérer les relations avec ses clients et de garantir la qualité des services fournis.

Missions d’un recruteur freelance

Le recruteur indépendant a pour mission d’aider ses clients à trouver des candidats pour les postes vacants. Il aide ses clients à rédiger des fiches de poste claires ainsi que des annonces d’emploi. Il diffuse ensuite les annonces sur les job boards pertinents et approche des candidats en direct (sourcing ou chasse de tête). Il évalue ensuite les compétences des candidats lors d’entretiens et peut être amené à prendre des références afin de valider leur expérience professionnelle. Il a une dimension de conseil forte auprès de ses clients, notamment sur les meilleures stratégies de recrutement à adopter ainsi que sur le développement de la marque employeur, le tout en fonction de leur budget et de leurs besoins.

Formations pour devenir recruteur indépendant

Il n’y a pas de formation obligatoire pour devenir recruteur indépendant. Cependant, une formation en ressources humaines ou en psychologie peut être un atout pour démarrer dans ce domaine, sans toutefois être nécessaire. Il est important de suivre les tendances du marché de l’emploi et de se tenir informé des dernières techniques de recrutement. Les formations en ligne, webinaires et conférences sont des moyens pratiques pour se former, rester à la page et acquérir des compétences en recrutement.

Qualités nécessaires pour devenir recruteur freelance

Un recruteur indépendant prospère possède généralement les qualités ci-après :

Capacité à communiquer efficacement avec les employeurs et les candidats
Ecoute active afin de comprendre les besoins de chacun
Connaissance des métiers de sa cible
Organisation et capacité à gérer plusieurs projets de front, que ce soit de la prospection ou des missions de recrutement
Capacité à travailler de manière autonome

Inutile de préciser qu’éthique de travail et passion pour son métier sont de mise !

Quotidien d’un recruteur freelance

Le quotidien d’une personne indépendante en recrutement varie en fonction des périodes et des clients qu’elle accompagne. Elle oscille entre prospection commerciale et exécution de missions de recrutement pour ses clients. Selon la période, ses tâches vont donc être très variées.

Dans les phases de prospection : identification de sa cible, approche de prospects potentiels de plusieurs manières et présentation de ses services jusqu’à la négociation et la signature d’un mandat de recrutement
Dans les phases d’exécution de mission : prise de brief, rédaction / revue de fiches de postes et d’annonces, diffusion sur les job boards, sourcing de CVs dans les CVthèques et les principaux sites d’emploi, approche, échanges et positionnement de candidats, puis accompagnement jusqu’à la signature d’une promesse d’embauche

Un recruteur doit être capable de travailler de manière autonome et de gérer son temps efficacement. Il doit également être en mesure de prioriser ses tâches afin de répondre rapidement aux demandes de ses clients et ses candidats.

Les étapes pour devenir recruteur indépendant

Les étapes pour devenir recruteur indépendant sont simples. En revanche, il est important d’y accorder du temps de réflexion afin de se lancer sereinement ! Devenir recruteur freelance trop rapidement pour les mauvaises raisons est généralement synonyme d’échec ! Parmi les principales étapes :

Se renseigner sur le métier et le quotidien d’un recruteur freelance (on est ravis d’en discuter avec vous 😊)
Valider que les qualités requises pour le poste sont en accord avec les vôtres
Etudier les différents modes de fonctionnement : micro entreprise, société commerciale, portage salariale et choisir le plus adapté à votre situation. Il n’y a pas de meilleure solution, seulement celle qui vous est adaptée (spoiler : elle dépend du chiffre d’affaires que vous anticipez, de votre niveau de phobie administrative, et de vos éventuelles contraintes personnelles)
Se former à la prospection commerciale, au recrutement, aux outils, ainsi qu’à la gestion d’une entreprise
Tester et sélectionner les outils que vous allez utiliser : CRM, ATS, CVthèques, adresse mail, site web, recherche de contacts, plugins divers, etc.
Enfin, vous pouvez réfléchir à votre cible et à la manière dont vous allez chercher, vos premières missions

Conclusion

Devenir recruteur indépendant est une voie passionnante et lucrative pour les personnes qui cherchent à travailler avec plus de flexibilité et sont prêtes à en assumer les responsabilités. Toutefois, se mettre à son compte nécessite un certain niveau d’expertise et de compétences. Tout le monde peut devenir un recruteur indépendant prospère, cela demande toutefois un niveau d’effort important. Suivre les étapes évoquées ci-dessus vous permettra de vous lancer sereinement