Avec ses 200 millions d’utilisateurs actifs par semaine et dans le monde, en moins de 2 ans, ChatGPT est devenu un des sujets de conversation les plus récurrents dans l’écosystème du recrutement. Découvrez comment en faire votre nouvel assistant dans cet article pratique.

Les recruteurs sont de plus en plus nombreux à admettre qu’ils utilisent l’Intelligence Artificielle et notamment le fameux ChatGPT.

C’est précisément 1 tiers d’entre eux qui se serviraient de divers assistants IA selon l’étude Coderpad 2024 sur les tendances du recrutement tech.

ChatGPT, c’est cet agent conversationnel développé par la société OpenAI, capable de générer des réponses cohérentes sur la base d’une compréhension contextuelle de la requête d’un utilisateur.

Si l’on reconnaît effectivement combien ce genre d’outil permet de se focaliser sur des aspects plus importants comme l’échange avec les candidats et les clients, en revanche, qu’en est-il de son utilisation concrète ?

Ambre Pagan, recruteuse indépendante spécialisée IT – Cybersécurité et membre du collectif Achil, partage justement l’impact de ChatGPT sur son quotidien et les tâches qu’elle réussit à optimiser.

Un échange qui donne une perspective tangible sur l’usage de l’IA par les professionnels du recrutement et sur les enjeux qu’elle soulève.

Regard d’une recruteuse sur l’impact de l’IA sur l’IT et la Cybersécurité

Avec une immersion profonde et variée dans des secteurs où la technologie est omniprésente, une exposition à l’univers ESN et même à l’international, Ambre est une experte idéale pour aborder l’IA dans le recrutement.

Sa volonté d’améliorer la vie des candidats, en leur offrant les meilleures opportunités, s’aligne parfaitement avec l’idée d’utiliser ChatGPT de manière éthique et efficiente pour booster ses recrutements.

En tant que recruteuse spécialisée dans les métiers de l’IT infrastructure et de la Cybersécurité, les métiers pour lesquels elle intervient nécessitent une connaissance fine des technologies émergentes, en plus des dynamiques de sécurité numérique.

Et l’IA a un potentiel énorme dans ce secteur.

Ambre : “L’IT et la cybersécurité sont des secteurs “passion” pour moi. L’innovation est constante et j’observe avec émerveillement la place que prend l’IA dans les métiers que je côtoie.”

A titre d’exemple, sur le public développeurs, ce sont 67% des professionnels interrogés qui ont intégré l’IA dans leur routine, toujours selon l’étude Coderpad.

Comprendre et prendre en main ChatGPT

Les appréhensions vis-à-vis de l’IA sont typiques. Tout d’abord, qu’est-ce que ChatGPT ?

Selon Ambre, il y a 4 vérités à souligner.

ChatGPT n’est pas Google.

Contrairement à Google qui vous propose une liste de résultats suite à votre recherche, ChatGPT peut formuler des réponses synthétiques et personnalisées, tel un assistant virtuel qui comprend le contexte de votre demande.

ChatGPT est un outil d’apprentissage.

C’est à force d’explorer la machine qu’elle devient efficace.

Ambre le confirme : “Il y a un côté “autoformation” et “test and learn” avec ChatGPT. Plus on le pratique, plus on progresse dans notre utilisation !”

ChatGPT ne remplacera pas les recruteurs.

Ambre le voit comme un stagiaire. Il va l’aider à réfléchir, à processer, à pousser sa créativité. Elle reste cependant alerte face à lui, toujours prête à valider ou non ses réponses. Ce qui fait du combo humain + IA, un véritable atout.

ChatGPT et sa fiabilité dépendent complètement de vous.

La réalité, c’est qu’il deviendra fiable à condition que vous sachiez prompter.

Ambre : “Il peut paraître trop verbeux, voire imprécis de prime abord. A l’image d’un entonnoir de pensées, plus vous donnez de la précision au fur et à mesure de vos prompts, plus le résultat sera probant.”

Alors, lui écrire simplement “Améliore ce mail” serait insuffisant. Pour plus de pertinence, il faudra préciser le ton attendu, la taille, les éléments importants, la cible, entre autres.

3 façons de faciliter vos recrutements avec ChatGPT

1. Mieux sourcer grâce à ChatGPT

Et si vous pouviez maximiser la portée de vos recherches dans les cvthèques ou sur LinkedIn ?

Avec ChatGPT, c’est possible !

Ambre l’utilise pour générer des lignes de recherches booléennes spécifiques en fonction des postes qu’elle souhaite.

Sur demande, il lui suggère même des synonymes ou des termes connexes. Une fonction particulièrement utile pour les rôles IT et cybersécurité souvent désignés par des termes anglophones.

Exemple de prompt : « Tu es dans la peau d’un recruteur spécialisé IT et cybersécurité. Écris une recherche booléenne pour un poste d’assistant CISO. Ajoute des intitulés de postes similaires comme « assistant chef de la sécurité informatique », « cybersecurity officer assistant », et autres synonymes variés. Réponds sous forme de ligne booléenne prête à copier coller. »

Réponse de ChatGPT : (« assistant CISO » OR « assistant chef de la sécurité informatique » OR « assistant RSSI » OR « CISO assistant » OR « adjoint sécurité informatique » OR « adjoint RSSI » OR « security officer assistant » OR « cybersecurity assistant » OR « responsable adjoint cybersécurité » OR « assistant responsable cybersécurité » OR « assistant chef cybersécurité ») AND (cybersécurité OR « sécurité des systèmes d’information » OR « cyber security » OR sécurité OR « protection des données »)

Voilà qui vous fera gagner un temps précieux tout en élargissant le spectre de votre sourcing.

2. Améliorer sa communication avec ChatGPT

• Approches

ChatGPT revisite et enrichit les messages d’approche d’Ambre en fonction de sa cible.

En le challengeant sur les caractéristiques d’un poste et d’un candidat idéal, elle obtient des idées percutantes et personnalisées, pour un meilleur engagement des profils IT difficiles à atteindre.

• Feedbacks

Ensuite, il apporte de la reformulation, voire de la structure aux retours candidats. En lui demandant d’ajuster le ton, pour qu’il soit empathique, ou en précisant les éléments factuels qui amènent à décliner la candidature, il devient un allié pour Ambre avec des feedbacks encore plus constructifs.

• Restitutions

Il démontre également une grande utilité pour produire des restitutions d’entretiens claires et hyper complètes. Pour y arriver, Ambre lui fournit CV (dénué de toutes informations confidentielles), fiche de poste et compte-rendu d’entretien, ainsi, pour ne garder que les points clés à mettre en avant pour son client.

• Annonces

Enfin, ChatGPT intervient sur le volet annonces. En lui mettant à disposition une fiche de poste, son brief, et un exemple d’annonce, Ambre lui fait croiser ces informations pour générer un plan qu’elle affinera par la suite.

Aussi, elle transforme des intitulés parfois trop techniques en titres plus accessibles, adaptés à la compréhension des candidats.

Un bel impact sur l’inclusivité, puisqu’il peut même retravailler le vocabulaire des annonces et introduire des tournures plus inclusives, comme l’emploi du point médian, pour qu’un plus large éventail de candidats s’identifie aux offres.

Ambre : « L’inclusivité me tient à cœur, surtout dans mon secteur, où les femmes sont sous-représentées, à hauteur d’environ 25 % des effectifs en IT et moins de 24 % en cybersécurité. Pour moi, ChatGPT est un vrai levier d’inclusion. Mes annonces vont parler au plus grand nombre en termes de diversité, tout en restant précises au regard des compétences que je cible. »

3. Se cultiver aux côtés de ChatGPT

ChatGPT peut rapidement élargir les connaissances d’un recruteur sur un métier ou un secteur donné.

En demandant, par exemple, une réponse concise en 10 lignes ou sous forme de tableau, Ambre explore les spécificités de certains postes ou les missions types. Cette approche offre une familiarisation éclair avec des concepts essentiels, tout en adaptant le format pour faciliter l’assimilation des informations.

ChatGPT : une utilisation sous conditions !

Ambre insiste sur 3 conditions à respecter pour une utilisation éthique.

Condition 1 : Protéger les données confidentielles

Sur ChatGPT, il est indispensable de retirer toutes les informations personnelles concernant les candidats et les clients. Ce point est d’autant plus crucial dans le secteur sensible qu’est la cybersécurité, où la confidentialité des données est une priorité absolue.

Condition 2 : Conserver son esprit critique

L’Intelligence Artificielle ne doit pas devenir une excuse pour éviter le discernement. Garder du recul permet de s’éloigner des biais éventuels et de rester fidèle aux besoins réels du recrutement.

Condition 3 : Personnaliser l’expérience

Personne n’y pense, mais il est nécessaire de paramétrer votre profil via le menu de personnalisation. Des instructions peuvent être spécifiées, tels que du contexte et des informations sur l’utilisateur, son métier ou ses objectifs, le ton à employer et le format des réponses, s’alignant ainsi au plus près à votre façon de travailler.

Quand le recrutement rencontre l’IA

Pour Ambre, c’est une évidence. ChatGPT l’aide à être plus créative, plus ouverte, plus productive. C’est un second cerveau, quelque peu imparfait, qu’il faut superviser.

L’IA ne vous remplacera pas, certes, mais n’est-il pas temps pour vous de la prendre en main ?

Bonus : Pour aller encore plus loin, Achil met à votre disposition 6 prompts ChatGPT ultra utiles dans le recrutement.

“Candidat n’est pas un métier”. Vous avez déjà dû lire ce mantra prôné par l’école du recrutement. Le CV tel qu’il est reste un outil et ne doit pas être à prendre au pied de la lettre, dans tous les sens du terme, au risque de s’auto-piéger avec nos préjugés. Etes-vous prêt à le questionner ?

6 secondes, 40 secondes, 3 minutes… Combien de temps prennent les recruteurs pour découvrir un CV ?

Les durées varient d’une étude à l’autre, pendant que le constat lui est toujours le même : le fameux Curriculum Vitae est encore un document majoritairement utilisé par les professionnels du recrutement, mais demeure un sujet à débat quant à son efficacité.

Si le CV reste un passage obligé dans le recrutement, pour autant, il n’est pas à considérer comme l’unique reflet du potentiel d’un candidat. Derrière les imperfections ou les failles sur le papier peuvent se cacher des talents que seul un regard plus approfondi permet de révéler.

Voir au-delà du CV, c’est la philosophie de Majda Bajjouj, recruteuse indépendante spécialisée sur le secteur finance et comptabilité, psychologue de formation et membre du collectif Achil.

Découvrez sa vision et ses pratiques pour contourner les apparences du CV.

Quand le CV ne fait pas le moine

Le CV continue de diviser en 2024. Et pour cause.

Côté candidats, il est boudé, faute de savoir comment se vendre, de bien cerner les attentes des entreprises ou encore de maîtriser les bons outils pour sa réalisation.

Pour les recruteurs, son analyse est malheureusement souvent subjective et il leur est difficile de se détacher de sa forme.

Justement, Majda partage le TOP 5 des points parfois vus comme des faux pas, révélant ainsi des idées reçues qui peuvent influencer les recruteurs dans leurs décisions.

1. Les fautes d’orthographe
2. Le CV indigeste avec trop de texte
3. Le mauvais intitulé de poste, voire aucun intitulé
4. L’utilisation d’un modèle type sur Canva sans aucune personnalisation
5. A contrario, le manque de détails sur les entreprises et expériences passées

Ces aspects paraissent sûrement anodins, toutefois, ils ont tendance à être perçus comme un manque de soin ou de professionnalisme.

Pourtant, ça ne reste que de la forme et ne dit rien des compétences du candidat.

Majda : « Être candidat, ce n’est pas un métier. Moi, mes candidats, ils sont entre autres collaborateurs comptables ou gestionnaires de paie. J’attends d’eux qu’ils soient compétents dans leur domaine, et non pas qu’ils soient des experts en réalisation de CV. »

Nos perceptions, basées sur des stéréotypes ou des expériences passées, méritent d’être déconstruites pour permettre une évaluation plus juste et nuancée des candidats.

C’est pourquoi d’après elle, il est crucial de rappeler l’importance du rôle du recruteur pour accompagner les candidats qui n’ont pas les codes du recrutement et ainsi ne plus tomber dans des jugements hâtifs.

Ce que les trous dans les CV signifient vraiment… ou pas !

Il est tentant de plonger dans le raccourci “trou dans le CV” = instabilité.

Cependant, il est temps de les normaliser. Les carrières linéaires laissent de plus en plus place à des parcours variés. L’étude OnePoint 2035 nous le confirme par ailleurs : La multi-activité, ou le slashing, devient un pur style de carrière, complètement assumé.

C’est le cas notamment de Nabyl Soula, un autre membre du collectif Achil, qui partage aussi sa double casquette dans un article dédié au cumul d’une activité salariée et indépendante.

Se concentrer sur les « trous » dans les CV est une pratique contre-productive et injuste. En effet, ces périodes d’inactivité sont souvent stigmatisées, alors qu’elles ne sont que le reflet de réalités personnelles ou professionnelles légitimes. Il peut s’agir de reconversion professionnelle, comme de licenciement, de parentalité, de santé ou autre.

Pour Majda, le focus, dès l’étape lecture du CV, doit porter sur les compétences, pour une approche plus humaine.

Majda : “Dans la vie au quotidien, j’essaie de ne pas me fier aux apparences et d’aller un peu plus loin que ça. Mon bagage en psychologie m’a vraiment prouvé à maintes reprises à quel point on peut très vite se tromper dans nos jugements. »

Pire, creuser sur ces fameux trous est vu comme une violence inouïe selon Nicolas Galita dans un article sur le blog de L’école du recrutement.

3 clés pour dépasser les préjugés face au CV

1. L’importance de l’environnement de travail

En adhérant au collectif Achil, Majda évolue dans un environnement où l’indépendance et la solidarité sont des valeurs centrales. Pour elle, le contexte de travail est une des clés principales.

En tant que membre du collectif, elle bénéficie d’un cadre où l’esprit de collaboration, de bienveillance et d’accompagnement prédominent et ce mindset est partagé par tous les recruteurs du réseau.

Majda : “C’est une des raisons pour lesquelles j’ai rejoint Achil. Nous avons une vision commune sur la considération, autant envers nos clients que nos candidats. La manière dont on est soutenu joue indéniablement sur nos pratiques. Et ça, ça commence dès la lecture d’un CV.”

2. La valorisation de l’entretien

La rencontre est le meilleur moyen d’après elle pour évaluer le potentiel et non uniquement se fier à un document comme le CV ou la lettre de motivation.

Et la science lui donne raison !

L’entretien structuré est encore aujourd’hui estimé être la méthode la plus prédictive en recrutement, selon une étude parue en décembre 2021 dans le Journal of Applied Psychology.

Majda : “J’ai moi-même été à cette place de candidate et je sais combien il est frustrant de ne pas franchir l’étape candidature. Ne pas m’attacher au CV me permet d’offrir une chance égale à tous les candidats.”

3. Expliquer le candidat au client

Majda met en lumière un facteur négligé la plupart du temps (et quelque peu controversé) : les a prioris viennent du côté des clients.

Il y a une nécessité réelle de réussir à les embarquer au-delà du CV.

Un travail d’évangélisation est indispensable, certes. Mais l’art de savoir vendre son candidat également.

Et pour ce faire, Majda s’appuie sur ses comptes-rendus d’entretien.

Majda “Si le CV d’un candidat en lui-même ne permet pas toujours d’observer de la cohérence dans son parcours, je veille alors à apporter de la logique. Mes comptes-rendus ont pour objectif justement d’expliquer le profil, là où le CV est très souvent insuffisant.”

C’est ainsi qu’elle a pour habitude d’y présenter :

• Le contexte du candidat / sa situation
• Ses formations et ses expériences
• Un zoom sur ses compétences clés
• Une mise en avant de son savoir-être

Mais aussi, moins visible sur le CV, ses attentes (managériales comme salariales), ses aspirations, ou même sa disponibilité.

Achil met à votre disposition un guide complet pour réaliser un compte-rendu d’entretien.

Recruter sans juger : une question d’état d’esprit ?

Pour Majda, c’est l’essence même du métier de recruteur, que de déceler ce qui n’est pas visible au premier abord, tout comme de surmonter ses opinions toutes faites.

Majda : “J’ai d’ailleurs eu un cas récemment. Un candidat dont le CV était très dense et ne mettait pas en évidence une de ses expériences clés en cabinet d’expertise-comptable, alors que c’était un critère prioritaire correspondant au besoin d’un de mes clients. J’aurais pu passer à côté, mais je laisse toujours l’entretien me confirmer si le profil correspond ou non. Il s’est avéré qu’il avait bel et bien les compétences adéquates pour le poste. Un compte-rendu détaillé plus tard, il décrochait un entretien avec mon client.”

Aller plus loin que le CV s’est transformé en véritable réflexe.

D’autre part, la formation est la dernière piste incontournable à explorer pour réussir à outrepasser les biais.

Pour que le CV reste un point de départ, mais pas une fin en soi.